Július 1-én minden Toastmasters klubban elindult a 2020/2021-es elnökségi év annak minden szépségével és kihívásával együtt.

Mire érdemes odafigyelnünk ExCo tagként?

Bruce Tuckman 1965-ben megalkotott forming – storming – norming – performing csapatformálódást leíró modellje alapján minden csapat végigmegy néhány szükséges és elkerülhetetlen fázison.

A SCRUM értékek, úgymint a Bátorság, Fókusz, Elköteleződés, Tisztelet és Nyitottság igencsak meg tudják könnyíteni valamennyi stációt, de különösen a viharokkal és konfliktusokkal telített storming időszakot.

Az induláskor, vagyis amikor formálódik a csapat, egy jó adag elköteleződésre van szükség az elnökségi tagok részéről az elkövetkező egy évre. Elköteleződés a klub, a klubtalálkozók sikeressége, az elnökségen belüli csapatmunka és az egész Toastmasters szervezet iránt.

Amint elmúlik az indulás utáni eufória, nyitottnak kell maradnunk valamennyi klubtagunk véleményére, tiszteletben kell tartanunk, hogy mindenki önkéntesen annyi energiát tud beletenni a közös munkába, amennyi neki még belefér, ugyanakkor bátornak is kell lennünk, hogy fel merjük vállalni az esetleges konfliktusokat. Mindezt tisztelettel, a közös célokra fókuszálva, az azok iránt vállalt elköteleződéssel kommunikálva.

Amint megszilárdultak a szerepek és kialakult a mindennapi rutin, létrejöttek a közös normáink, viszonylag könnyen tovább tudunk lépni a teljesítés szakaszába, ahol továbbra is szem előtt tartva a közösen vállalt céljainkat és nyitottnak maradva a változásokra, a többi érték talán magától értetődően jelen van a csapat életében.

A modell később kiegészült a lezárás, vagyis az adjourning fázissal. Az elnökségi év végén, júniusban érdemes megállni és számba venni az eredményeket, elbúcsúztatni az óévet. Ne szorítsuk ezt mindössze a leköszönő elnökség év végi beszámolójára, köszönjük meg az elmúlt egy évnyi önkéntes munkát és ünnepeljük meg a közös sikereinket! Ezzel lelkesíteni tudjuk a következő év leendő vezetőit is, hiszen tudják, munkájuk nem marad elismerés nélkül.

Szabó Anita, a Budapest Business Branch 2019/2020-as Oktatásért felelős alelnöke